Anotaciones, Actas e Informes

El libro de incidencias electrónico contiene anotaciones disponibles para cumplimentar en obra.

 

Además, de las anotaciones puede crear actas de reunión informes que complementan la gestión de la coordinación de seguridad y salud.

ANOTACIONES

CREAR NUEVA ANOTACIÓN

Paso 1: Acceder a anotaciones.

Paso 2: Listado de anotaciones.

REDACCIÓN DE ANOTACIÓN
  • Campos obligatorios:

    • Título de la sección.

    • Descripción de la sección.

    • Acción a realizar.

  • Campos no Obligatorios:

    • Imágenes

Secciones

Una anotación puede tener un máximo de hasta cinco secciones, de esta forma el autor de la anotación podrá estructurar el contenido de la misma y podrá incluir una imagen en cada sección.

No está limitado el número de caracteres en la descripción de la sección.

APP LIE RECOMIENDA

La redacción de la sección podrá realizarla con el teclado de su dispositivo o bien activando el dictado de voz de su dispositivo móvil. Esta es la que se recomienda para mayor agilidad en la redacción de la notación.

En dispositivo iOS

En dispositivo ANDROID

Añadir secciones

Seleccionando el botón “+” podrá incluir más secciones a la anotación hasta un total de 5.

Eliminar secciones

Seleccionando el botón de “X” podrá eliminar una sección.

Guardar.

Podrá ir guardando la Anotación a medida que la vaya realizando para evitar así la pérdida de información quedando guardada en el dispositivo.

CERRAR Y FIRMAR ANOTACIÓN

Esta acción implica:

  • Geolocalización automática.

  • No se podrá modificar la información.

  • Captura fecha y hora de cierre de la anotación.

Una vez cerrada la anotación se sincronizará con el servidor y estará disponible en cualquier dispositivo y en la web del LIe, para ello necesitará conexión a Internet.

 

Estas dos anotaciones se encuentran abiertas y guardadas en el dispositivo. El usuario puede modificarlas en cualquier momento o cerralas.

Estas dos anotaciones se encuentran cerradas y firmadas. NO se pueden modificar. El usuario creador puede reenviarlas a cualquier representante del proyecto o a un email externo. 

PREPARAR ANOTACIÓN ANTES DE VISITA A OBRA

Podrá comenzar la anotación antes de visitar la obra y finalizarla en el momento de la visita. Es importante saber que la anotación se guarda en su dispositivo y hasta que no cierre la misma no se sincronizara con el servidor.

VISUALIZAR ANOTACIONES

Listado de anotaciones.

 

1. Candado: Indica el estado de la anotación; abierta en rojo y cerrada en verde.

2. Sobre: indica si la anotación enviada  o no.

3. Autor: indica el nombre del autor de la anotación y el tipo de intervinientes que la  ha realizado.

4. Fecha: indica la fecha de cierre de la anotación.

5. Número: indica el número de la anotación realizada.

6. Flecha: seleccionando la fecha se accede a detalle de la anotación.

Actas de Reunión
CREAR NUEVA ACTA

Paso 1: Acceder a actas.

Paso 2: Listado de actas.

REDACCIÓN DE ACTA
  • Campos obligatorios:

    • Tipo de acta.

    • Título de la sección.

    • Descripción de la sección.

    • Acción a realizar.

  • Campos no Obligatorios:

    • Imágenes

Secciones

Un acta puede tener un máximo de hasta diez secciones, de esta forma el autor del acta podrá estructurar el contenido de la misma y podrá incluir una imagen en cada sección.

No está limitado el número de caracteres en la descripción de la sección.

APP LIE RECOMIENDA

La redacción de la sección podrá realizarla con el teclado de su dispositivo o bien activando el dictado de voz de su dispositivo móvil. Esta es la que se recomienda para mayor agilidad en la redacción de la notación.

En dispositivo iOS

En dispositivo ANDROID

Añadir secciones

Seleccionando el botón “+” podrá incluir más secciones al acta hasta un total de 10.

Eliminar secciones

Seleccionando el botón de “X” podrá eliminar una sección.

Guardar.

Podrá ir guardando el Acta a medida que lo vaya realizando para evitar así la pérdida de información quedando guardada en el dispositivo.

CERRAR Y FIRMAR ACTA

Esta acción implica:

  • Geolocalización automática.

  • No se podrá modificar la información.

  • Captura fecha y hora de cierre del acta.

Una vez cerrado el acta se sincronizará con el servidor y estará disponible en cualquier dispositivo y en la web del LIe, para ello necesitará conexión a Internet.

 

Estas dos actas se encuentran abiertas y guardadas en el dispositivo. El usuario puede modificarlas en cualquier momento o cerralas.

Estas dos actas se encuentran cerradas y firmadas. NO se pueden modificar. El usuario creador puede reenviarlas a cualquier representante del proyecto o a un email externo. 

PREPARAR ACTAS ANTES DE VISITA A OBRA

Podrá comenzar el acta antes de visitar la obra y finalizarla en el momento de la visita. Es importante saber que esta acta se guarda en su dispositivo y hasta que no cierre la misma no se sincronizará con el servidor.

VISUALIZAR ACTAS

Listado de actas.

 

1. Candado: Indica el estado del acta; abierta en rojo y cerrada en verde.

2. Sobre: indica si la acta enviada  o no.

3. Autor: indica el nombre del autor de la acta y el tipo de intervinientes que la ha realizado.

4. Fecha: indica la fecha de cierre del acta.

5. Número: indica el número del acta realizada.

6. Flecha: seleccionando la fecha se accede a detalle del acta.

Informes
CREAR NUEVO INFORME

Paso 1: Acceder a informes.

Paso 2: Listado de informes.

REDACCIÓN DE INFORME
  • Campos obligatorios:

    • Tipo de informe.

    • Título de la sección.

    • Descripción de la sección.

    • Acción a realizar.

  • Campos no Obligatorios:

    • Imágenes

Secciones

Un informe puede tener un máximo de hasta diez secciones, de esta forma el autor del informe podrá estructurar el contenido del mismo y podrá incluir una imagen en cada sección.

No está limitado el número de caracteres en la descripción de la sección.

APP LIE RECOMIENDA

La redacción de la sección podrá realizarla con el teclado de su dispositivo o bien activando el dictado de voz de su dispositivo móvil. Esta es la que se recomienda para mayor agilidad en la redacción de la notación.

En dispositivo iOS

En dispositivo ANDROID

Añadir secciones

Seleccionando el botón “+” podrá incluir más secciones al informe hasta un total de 10.

Eliminar secciones

Seleccionando el botón de “X” podrá eliminar una sección.

Guardar.

Podrá ir guardando el Informe a medida que lo vaya realizando para evitar así la pérdida de información quedando guardada en el dispositivo.

CERRAR Y FIRMAR INFORME

Esta acción implica:

  • Geolocalización automática.

  • No se podrá modificar la información.

  • Captura fecha y hora de cierre del informe.

Una vez cerrado el informe se sincronizará con el servidor y estará disponible en cualquier dispositivo y en la web del LIe, para ello necesitará conexión a Internet.

Estos dos informes se encuentran abiertos y guardados en el dispositivo. El usuario puede modificarlos en cualquier momento o cerralos.

Estos dos informes se encuentran cerrados y firmados. NO se pueden modificar. El usuario creador puede reenviarlos a cualquier representante del proyecto o a un email externo. 

PREPARAR INFORMES ANTES DE VISITA A OBRA

Podrá comenzar su informe antes de visitar la obra y finalizarlo en el momento de la visita. Es importante saber que este informe se guarda en su dispositivo y hasta que no lo cierre no se sincronizará con el servidor.

VISUALIZAR INFORMES

Listado de informes.

1. Candado: Indica el estado del informe; abierto en rojo y cerrado en verde.

2. Sobre: indica si el informe está enviado  o no.

3. Autor: indica el nombre del autor del informe y el tipo de interviniente que lo ha realizado.

4. Fecha: indica la fecha de cierre del informe.

5. Número: indica el número del informe realizado.

6. Flecha: seleccionando la fecha se accede a los detalle del informe.